INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážený pane, vážená paní,

děkujeme za Váš zájem o spolupráci se společností gesteem CZ a.s., se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO: 05155975, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou B 7560 (dále jen „Společnost“).

Rádi bychom Vás tímto informovali o zpracování Vašich osobních údajů, které jste nám poskytl/a.

Vaše osobní údaje jsou Společností, jakožto správcem Vašich osobních údajů, zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účely zpracování Vašich osobních údajů jsou:

A.– posouzení Vašich osobních schopností, znalostí a dovedností před uzavřením pracovněprávního či jiného smluvního vztahu se Společností, na základě kterého budete vyvíjet činnost pro Společnost

B.– vytvoření nabídky našich služeb a jednání o takové nabídce před uzavřením Vašeho smluvního vztahu se Společností

Účel zpracování A. – posouzení Vašich osobních schopností, znalostí a dovedností před uzavřením pracovněprávního či jiného smluvního vztahu se Společností, na základě kterého budete vyvíjet činnost pro Společnost

A1. Rozsah osobních údajů zpracovávaných Společností:

1. Osobní identifikační údaje: jméno, příjmení, akademický titul, datum narození.
2. Kontaktní údaje: kontaktní adresa, telefon, e-mail.
3. Údaje o předchozích zaměstnáních: předchozí zaměstnavatelé, vykonávané pozice vč. popisu vykonávaných prací, reference od předchozích zaměstnavatelů.
4. Údaje o osobních znalostech a dovednostech, vlastnostech: vzdělání, odborné znalosti a zkušenosti, jazykové dovednosti.
5. Popř. jiné relevantní osobní údaje Vámi poskytnuté.

A2. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů

Zpracování Vašich výše uvedených osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

A3. Způsob zpracování Vašich osobních údajů a jejich příjemci

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro účely výběrového řízení, do kterého jste se přihlásil/a. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu tohoto výběrového řízení, tj. do okamžiku, kdy bude uzavřena smlouva s vybraným uchazečem. Tato doba nepřekročí období 6 měsíců od začátku výběrového řízení.

V souvislosti s výběrovým řízením bude Vaše osobní údaje zpracovávat také společnost gesteem society a.s., IČ: 082 31 371, se sídlem Na strži 2097/63, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 24452, která pro nás výběrové řízení provádí. Tato společnost je ve vztahu k Vašim osobním údajům jejich zpracovatelem.

V případě výběrového řízení k obsazení pracovní pozice, která zahrnuje Vaše umístění u klienta Společnosti, kterému Společnost poskytuje své služby, budou Vaše osobní údaje poskytnuty k nahlédnutí rovněž tomuto klientovi Společnosti. Klient dále nezpracovává Vaše osobní údaje bez předchozího smluvního zajištění se Společností nebo bez Vašeho přechozího výslovného souhlasu.

Pokud bude výběrové řízení probíhat za účelem obsazení pracovní pozice, která zahrnuje Vaše umístění u klienta ve Slovenské republice, bude Vaše osobní údaje zpracovávat rovněž společnost Gesteem Slovakia, s.r.o., se sídlem Žižkova 7803/9, Bratislava – mestská časť Staré Mesto 811 02, Slovenská republika, IČ: 47 548 321, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl Sro, vložka číslo 96487/B. Tato společnost bude ve vztahu k Vašim osobním údajům jejich správcem, pokud půjde o klienta společnosti Gesteem Slovakia, s.r.o., nebo jejich zpracovatelem, pokud půjde o klienta Společnosti.

V souvislosti s výběrovým řízením mohou být některé Vaše osobní údaje a informace o Vás zjišťovány/ověřovány podle veřejně dostupných zdrojů, jakými jsou např. veřejné rejstříky nebo profesní sociální sítě, to však pouze v rozsahu, který je potřebný a relevantní pro danou pracovní pozici.

V případě, že byste měl/a zájem o další pracovní nabídky Společnosti, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje i po skončení výběrového řízení, do kterého jste se přihlásil/a, a to pouze na základě Vámi uděleného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat. Pokud nám takový souhlas udělíte, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu 1 roku od jeho udělení, pokud tento svůj souhlas neodvoláte před uplynutím této doby. Odvoláním Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost jejich zpracování založená na Vašem souhlasu uděleném nám před jeho odvoláním.

Účel zpracování B.- vytvoření nabídky služeb a jednání o takové nabídce před uzavřením smluvního vztahu se Společností

B1. Rozsah osobních údajů zpracovávaných Společností:

1. Osobní identifikační údaje objednatele nebo osoby za něj jednající v rozsahu: jméno, příjmení, případně obchodní firma objednatele – podnikající fyzické osoby
2. Sídlo nebo bydliště objednatele nebo osoby za něj jednající
3. IČO, DIČ objednatele
4. Telefonní číslo objednatele nebo osoby za něj jednající
5. Emailová adresa objednatele nebo osoby za něj jednající

B2. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů

Zpracování výše uvedených osobních údajů objednatelů – fyzických osob je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Osobní údaje osob jednajících za objednatele zpracováváme pro účely našich oprávněných zájmů, kterými jsou zejména komunikace s objednatelem prostřednictvím kontaktních údajů jednající osoby, naše vnitřní administrativní potřeby a ochrana našich právních nároků.

B3. Způsob zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro účely vytvoření nabídky služeb, které byly u Společnosti z Vaší strany poptány, a vzájemné jednání o takové nabídce. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu jednání o této nabídce, která nepřekročí období 6 měsíců.

Pro účely zpracování A i B: Práva v oblasti zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány transparentním způsobem. Vezměte prosím na vědomí, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům, které naše Společnost zpracovává, a na získání jejich kopií.

Máte právo zejména na poskytnutí informace o tom, zda Společnost Vaše osobní údaje zpracovává nebo ne, a pokud ano, pak máte právo požadovat informace o totožnosti a kontaktních údajích správce, stejně jako o účelech zpracování, rozsahu zpracovávaných osobních údajů a jejich zdroji, o kategoriích dotčených osobních údajů, o  příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, o oprávněných správcích, o výčtu Vašich práv, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.

Máte právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů v případě, že zjistíte, že zpracováváme Vaše nesprávné, nepřesné nebo neúplné osobní údaje.

Za určitých, právními předpisy stanovených podmínek, máte právo na výmaz Vašich osobních údajů (právo být zapomenut). Jedná se zejména o případy, kdy Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo pokud Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně. Povinnost vymazat Vaše osobní údaje nemáme zejména v případě, že jejich zpracování bude nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

Za určitých, právními předpisy stanovených podmínek máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů. Zpracování Vašich osobních údajů omezíme zejména v případech, kdy budete popírat přesnost Vašich osobních údajů, a to do doby, než přesnost těchto osobních údajů ověříme, nebo pokud bude zpracování protiprávní a požádáte o omezení zpracování osobních údajů namísto jejich výmazu. Pokud uplatníte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, provedeme u těchto osobních údajů záznam o omezení jejich zpracování a nebudeme je nadále aktivně zpracovávat. V případě, že pominou důvody pro omezení zpracování, omezení zpracování Vašich osobních údajů zrušíme. O tom Vás budeme předem informovat.

Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně. Máte proto rovněž právo na přenositelnost Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Na Vaši žádost jsme povinni předat Vám nebo jinému správci tyto Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely našich oprávněných zájmů, pak máte také právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud takovou námitku vznesete, Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami; Vaše osobní údaje rovněž můžeme zpracovávat pro určení, výkon a obhajobu našich právních nároků.

Ohledně zpracování Vašich osobních údajů máte právo na podání stížnosti u Úřadu na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížností či jakoukoliv jinou záležitost, se můžete obracet na Společnost písemně na adrese Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, anebo e-mailem zaslaným na e-mailovou adresu: info@gesteem.com.